Tiện ích Excel "Quản lý dự án trên một trang giấy"

File này (xem cuối bài viết) do tôi copyright của chính tác giả cuốn sách và Việt hóa thu gọn lại cho phù hợp với dự án đầu tư xây dựng tại Việt Nam.

Tôi đã áp dụng cho công ty mình: dùng để theo dõi các gói thầu, tiến trình dự án, họp hành ==> kết quả cực kỳ hiệu quả bởi thông tin tập trung và cô đọng.

* q8 s- V0 N0 |# L

Giới thiệu sách: Quản lý dự án trên một trang giấy – Truyền đạt và quản lý bất kỳ dự án nào trên một trang giấy

Việc cung cấp tất cả các thông tin quản lí một dự án có thể dày bằng cả một cuốn sách. Bạn có thể cân nhắc sử dụng Microsoft Project, Primavera P3 hay một vài chương trình phần mềm quản lý dự án khác mà bạn vẫn thường xuyên sử dụng và soạn ra tất cả các dữ liệu được yêu cầu.

Nhưng vấn đề ở đây là thời gian hoàn thành một báo cáo như vậy. Bạn và nhóm dự án sẽ phải làm việc tiêu tốn rất nhiều công sức mà đáng ra sẽ được sử dụng cho dự án. Hiệu suất của dự án có thể sẽ giảm đi chỉ bởi vì vị Chủ tịch của bạn muốn có một bản báo cáo toàn diện như vậy.

Bạn sẽ làm gì? Điều bạn cần làm ngay từ giai đoạn đầu của dự án là sử dụng công cụ Quản lý dự án trên một trang giấy của bạn. Việc này có thể được thực hiện một cách nhanh chóng, dễ dàng và không làm ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của dự án. Tất cả các thông tin yêu cầu có thể được tổng kết trong vòng một trang sử dụng các đồ họa trực quan và giàu ý nghĩa mà ngay cả một nhà quản lý cấp cao và thành viên Hội đồng quản trị bận bịu nhất cũng sẽ lĩnh hội một cách nhanh chóng và thấu đáo.

Đó là lời hứa của công cụ Quản lý dự án trên một trang giấy – nó sẽ truyền tải tất cả các thông tin quan trọng nhất mà một cổ đông của dự án cần biết và cung cấp các thông tin này một cách kịp thời, dễ hiểu và theo một bố cục đơn giản. Nó cho mọi người biết và tập trung vào những điều quan trọng, làm rõ ai chịu trách nhiệm về việc gì và theo dõi tiến độ của dự án dựa trên một số biến số – tất cả chỉ trong một tờ giấy viết thư cỡ 20cm x 27cm đơn giản.

Điều này liệu nghe có vẻ như quá tốt nếu nó là sự thực? Đó là phép thuật hay có thật? Hãy đọc cuốn sách và bạn sẽ thấy rằng công cụ Quản lý dự án trên một trang giấy này có thể thực hiện mọi điều đã hứa.

% z/ p8 % r Z( G, i7 I/ a. L

Về tác giả: Clark A.Campbell là phó chủ tịch cấp cao ở O.C Tanner, nơi ông đã từng giữ một số vị trí quản lý và có kinh nghiệm làm việc với rất nhiều các dự án tầm cỡ.

+ p; p# ^: i* h8 Q

Những lời nhận xét:

“Khi bạn đọc cuốn sách của Clark Campbell, bạn xẽ tự nhủ: Thật đơn giản, hữu ích và hoàn toàn dễ hiểu. Tôi có thể áp dụng vào trong công việc của mình ngay hôm nay!”

Todd Thompson – Phó chủ tịch cao cấp và giám đốc thông tin hãng JetBlue Airways

“Đây là phép màu có thật, là câu thần chú dành cho tất cả các giám đốc dự án, khó có phương pháp quản lý nào tốt hơn Quản lý dự án trên một trang giấy”

Tiến sĩ Nguyễn Mạnh Hùng – Chủ tịch hội đồng quản trị Công ty Thiết bị Công nghệ và Dịch vụ ETS

* w u# R) B) e$ J” H’ L! N

“Campbell đã phát hiện ra một công cụ tuyệt vời để duy trì dự án theo đúng nhiệm vụ đặt ra. Đây chính là một giải pháp tổ chức hoàn hảo cho những người quản lý cần có những thông tin liên quan đến dự án”

Tiến sĩ Taylor Randall – Giáo sư của trường kinh doanh David Eccles thuộc đại học Utah, Mỹ

“Cuốn sách này cần được giới thiệu cho những nhà quản lý mong muốn cải thiện quá trình thực hiện dự án, muốn biết chính xác quá trình thực hiện cũng như cách quản lý hoạt động một cách hiệu quả”

Tiến sĩ Jonathan H.Du – Chủ tịch đồng thời là giám đốc điều hành công ty WiseChina Training, Bắc Kinh, Trung Quốc.

DOWNLOAD SÁCH

DOWNLOAD FILE EXCEL MẪU
Đọc hướng dẫn sử dụng file excel tại đây
MỘT PHIÊN BẢN KHÁC CỦA 1-PAGE PM, ĐÁNG THAM KHẢO. DOWNLOAD TẠI ĐÂY