Kế hoạch tổ chức sự kiện " BIM và các tác động tới công tác quản lý dự án xây dựng &quot

Kế hoạch tổ chức sự kiện
Soạn bởi Nguyễn Bảo Ngọc

Tên sự kiện	Seminar: BIM và các tác động tới công tác quản lý dự án xây dựng Impacts of BIM on Project Management
Link event Facebook	https://www.facebook.com/events/342052269639739/
Ngày tổ chức	22/3/2018
Khung giờ	13.30 – 17.00
Địa điểm	Phòng hội thảo Tầng 2 nhà thư viện, Trường ĐHXD
Điều phối	Nguyễn Bảo Ngọc
Diễn giả	1. Mr.Đinh Viết Duy – Tổng giám đốc công ty cổ phần xây lắp thương mại 2 (ACSC) – Thạc sỹ quản lý dự án, Kỹ sư dân dụng & công trình – Có trên 30 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành xây dựng 2. Mr.Phạm Thanh Song – ACSC & FUJINAMI BIM Manager – Kinh nghiệm 4 năm làm BIM tại Singapore
Đối tượng nhắm đến Target audience – who Who is this promotion targeted at? What does the audience need to know? What will hold their interest?	Các nhà quản lý dự án Những người làm việc liên quan đến QLDA Những người quan tâm đến cả BIM và QLDA
Thông điệp Message – what What do you want to say to the target audience? What do you want them to know/do?	Mặc dù việc sử dụng BIM thường được nghĩ liên quan đến đội ngũ thiết kế, nhưng có vẻ như lợi ích BIM dành cho quản lý dự án là dài hạn nhất và giá trị nhất. Although the use of BIM is most commonly associated with the design team, it is in the field of project management where it perhaps has its most long-term and best value application.
Mục tiêu Objectives – why Be clear about what you hope to achieve with this event.	1. Nâng cao nhận thức trong cộng đồng người làm nghề QLDA về quản lý dự án chuyên nghiệp trong kỷ nguyên số, cụ thể với sự giúp sức của BIM 2. Một lần nữa nhấn mạnh được sức mạnh của BIM trong suốt vòng đời dự án xây dựng 3. Quảng cáo năng lực tư vấn QLDA sử dụng BIM của BIM-NUCE 4. Quảng bá hình ảnh của Vietnam BIM Network
Mô tả sự kiện Description of event – what	Mô hình thông tin xây dựng (BIM) đang thay đổi cách chúng ta tạo ra các tòa nhà, cơ sở hạ tầng đặc biệt trong việc lên kế hoạch, thiết kế, xây dựng và quản lý. Các giải pháp BIM giúp cụ thể hóa thông tin và tạo thêm giá trị ở tất cả các bước trong quy trình thực hiện dự án. Mặc dù việc sử dụng BIM thường được nghĩ liên quan đến đội ngũ thiết kế, nhưng có vẻ như lợi ích cho quản lý dự án là lâu dài nhất. Trong khi đội ngũ thiết kế sẽ thay đổi ở những giai đoạn khác nhau trong vòng đời của dự án thì công tác quản lý (cho dù đó là tòa nhà hay một dạng công trình nào khác) lại kéo dài liên tục kể từ khi có ý tưởng cho tới khi kết thúc vòng đời công trình. Vì vậy, các nhà quản lý dự án cần phải có khả năng thấu hiểu BIM nhằm tối đa hóa lợi ích của nó. BIM đang thay đổi ngành quản lý dự án hơn bất cứ điều gì khác. Cơ bản nhất, BIM liên quan đến năm quy trình: – Điều phối – Lập tiến độ và dự toán chi phí – Lập chương trình – Lựa chọn nhà thầu – Thiết kế đầu vào ở các giai đoạn khác nhau, ví dụ như giao thầu phụ các công việc trên công trường Building Information Modeling (BIM) is changing how buildings, infrastructure, and utilities are planned, designed, built, and managed. BIM solutions help turn information into insight and deliver business value at every step in the process. Although the use of BIM is most commonly associated with the design team, it is in the field of project management where it perhaps has its most long-term application. For whereas design team personnel will differ at varying stages of an asset’s life cycle, the need for management of that asset (whether a building or some other form of construction) is continuous, from inception through to end of life – a true cradle-to-grave process. Project managers therefore need to be able to understand and interrogate the BIM information, in order to maximise its benefits. BIM is change management more than anything. It is fundamentally concerned in five processes: – Coordination – Time and cost estimation – Programming – Procurement – Design input at differing stages, for example subcontract trades on site
Rủi ro và chiến lược đối phó Risk assessment – what Identify possible risks and develop strategies to minimise risks.	R1 – Nội dung chuyển tải từ diễn giả không đáp ứng được kỳ vọng của người tham dự Đối phó: · Trao đổi kỹ với các diễn giả về tinh thần của seminar và những kỳ vọng của BTC · Thu thập kỳ vọng của người tham dự khi họ đăng ký, cân nhắc để chuyển thành kỳ vọng của BTC dành cho diễn giả R2 – Một số người đăng ký nhưng thực tế không tham dự Đối phó: · Gọi điện xin xác nhận sự có mặt tại 2 thời điểm: 7 ngày trước sự kiện và 2 ngày trước sự kiện · Bổ sung người đột xuất không thể đến bằng những người trong hàng chờ hoặc sinh viên/học viên
Tiêu chí đánh giá Evaluation criteria established What were our aims/objectives? Did we achieve what we set out to do? Did it come in on budget? What were the intended/unintended outcomes? How do we measure effectiveness? What tools do we use to measure our success?	80-100 người tham dự, trong đó >50% đánh giá hài long (thông qua feedback form) 2+ nhà tài trợ (ngoài IICM, BC): Onecad Việt nam Chi tiêu dưới/ở mức ngân sách dự trù
Checklist  Who will be involved in the event  Date/s of event determined  Location/venue for event booked  Target audience determined  Message determined  Objectives set  Risk assessment completed  Evaluation criteria established	☐ Ấn định diễn giả ☒ Ấn định ngày giờ sự kiện ☒ Đặt phòng ☒ Xác định đối tượng tham dự ☒ Xác định thông điệp chuyển tải ☒ Đặt mục tiêu ☒ Đánh giá rủi ro ☒ Thiết lập tiêu chí đánh giá