English
Nếu Không Có Một Lộ Trình Chiến Lược Rõ Ràng, Nhiều Tổ Chức Thường Lao Vào Các Tranh Luận Kỹ Thuật Quá Sớm
Đây là một thực tế phổ biến trong quá trình triển khai BIM tại nhiều doanh nghiệp. Thay vì khởi đầu bằng tư duy chiến lược và xác định rõ các mục tiêu của tổ chức, nhiều đơn vị lại tiếp cận BIM như một giải pháp kỹ thuật hoặc phần mềm đơn thuần. Hệ quả là các quyết định được đưa ra thiếu nền tảng vững chắc và thường dẫn đến thất bại.
1. BIM Thường Bị Hiểu Sai Là Chỉ Là Phần Mềm Hoặc Công Cụ Kỹ Thuật
Những tổ chức với tư duy này thường nhanh chóng đặt ra câu hỏi:
“Vậy tôi cần phần mềm nào để làm BIM?”
Chỉ sau đó, họ mới bắt đầu cân nhắc việc nâng cao năng lực nhân sự hoặc (tái) định nghĩa quy trình làm việc.
Dựa trên ma trận triển khai, chúng ta có thể thấy rằng những tổ chức như vậy thường bắt đầu hành trình từ góc dưới bên phải (tầng Công nghệ – Vận hành), sau đó mới lần ngược trở lại để xác định các mục tiêu chiến lược (tầng Chính sách – Chiến lược).
⇒ Đây là một cách tiếp cận hoàn toàn sai lầm.
Thực tế, câu hỏi về phần mềm nên là câu hỏi sau cùng, không phải điểm khởi đầu.
√ Quy trình triển khai đúng cần bắt đầu từ góc trên bên trái của ma trận (tầng Chiến lược – Quy trình), rồi từ từ di chuyển xuống và sang phải đến tầng công nghệ.
Tóm tắt:
2. Hướng Tiếp Cận Lý Tưởng (Mũi Tên Màu Xanh Đậm – “Lộ Trình Lý Tưởng”)
↑ Bắt đầu từ góc trên bên trái:
- Chiến lược – Quy trình:
Xác lập tầm nhìn tổng thể và xây dựng các tài liệu hướng dẫn làm nền tảng.
Tiếp theo là:
- Chính sách rõ ràng
- Truyền thông nội bộ để tạo động lực
- Khảo sát và phân tích nhu cầu công nghệ
⇔ Di chuyển từ trái sang phải, từ trên xuống dưới:
- Bước vào tầng Chiến thuật:
Xây dựng lộ trình triển khai, tổ chức đào tạo, phát hành hướng dẫn kỹ thuật, và tiến hành thử nghiệm. - Cuối cùng là tầng Thực thi:
Triển khai phần mềm/mô hình thực tế, hỗ trợ người dùng, vận hành và ứng dụng vào quy trình thực tiễn.
Ý nghĩa:
Đây là một cách tiếp cận logic, bền vững và ít rủi ro, đảm bảo BIM được tích hợp vào chiến lược tổng thể của tổ chức một cách có định hướng và kiểm soát.
3. Trình Tự Nên Tránh (Mũi Tên Màu Hồng – “Trình Tự Sai Lầm”)
↓ Bắt đầu từ góc dưới bên phải:
- Thực thi – Công nghệ:
Tiến hành triển khai phần mềm hoặc mô hình ngay từ đầu mà không có định hướng chiến lược rõ ràng.
↵ Sau đó mới lần ngược lên trên:
Lúc này các câu hỏi mới bắt đầu xuất hiện:
- “Dùng phần mềm nào?”
- “Ai cần được đào tạo?”
- “Cần viết những tài liệu gì?”
- “Chiến lược BIM của chúng ta là gì?”
Vấn đề:
Đây là một cách tiếp cận sai lầm phổ biến, khiến tổ chức:
- Mất phương hướng
- Thiếu sự liên kết giữa các bộ phận
- Dễ thất bại vì không có sự chuẩn bị chiến lược từ gốc
4. Kết Luận Từ Ma Trận Triển Khai
Việc triển khai BIM không nên bắt đầu từ công cụ, mà phải bắt đầu từ tư duy chiến lược.
- Phần mềm, đào tạo hay triển khai thực tế chỉ là công cụ – không phải mục tiêu.
- Ma trận triển khai và mũi tên lý tưởng chính là bản đồ dẫn đường giúp tổ chức triển khai BIM một cách bài bản, hiệu quả và có kiểm soát.
Nguồn: FB Anh Long Thang
